浅谈网络传真原理_网站建设

商务领航之“网络传真”是中国电信为帮助中小企业走进E时代而量身打造的一套高效、低廉的传真收发平台。网络传真是一种以因特网为基础的新兴的电信增值业务。通过网络传真平台用户可以将各种电子文档通过PC机方便、廉价的发送到全球各地的传真机上。这是一种新兴的点对面传真通讯方式，使用户可以一次性将文档传至全球多个传真机上，用户只需几秒便完成所有发送操作。

  商务领航之“网络传真”是中国电信为帮助中小企业走进E时代而量身打造的一套高效、低廉的传真收发平台。网络传真是一种以因特网为基础的新兴的电信增值业务。通过网络传真平台用户可以将各种电子文档通过PC机方便、廉价的发送到全球各地的传真机上。这是一种新兴的点对面传真通讯方式，使用户可以一次性将文档传至全球多个传真机上，用户只需几秒便完成所有发送操作。网络传真产品具有简单易用，自动回执接收，方便查询；按时计费，安全的保密技术，地址簿，语音留言及灵活的语音提示等特点，能为您带来高速的效率与费用的节省，帮您真正实现无纸化办公环境。

1 客户需求

  ■ 传真人工管理、不易保存，容易遗留，查找不便，前台小姐惊慌地发现老板月初的那份传真不翼而飞；
  ■ 传真资源集中管理，接收到的传真需要专人分送；
  ■ 发送传真先得打印；
  ■ 传真量大，人手不足，影响与客户的业务联系，800份订货会邀请函要即时传真到客商手中；
  ■ 拨了十多次号码，对方的传真机总是占线，对方经常忙是不是常常惹得你心烦意乱；
  ■ 财务经理抱怨收到的传真总是太模糊；
  ■ 主管想要统计各部门的传真业务量；
  ■ 业务员排队等侯发传真的时候，客户已经有了另外的选择；
  ■ IT 部门的同事抱怨计算机里的文件需要先打印后传真（恰好打印机又出了故障）；
  ■ 老板问员工要文件偏偏打印机又有问题，不能用；
  ■ 管想将重要文件存入电脑，公司没有配扫描仪；
  ■ 客户收传真有问题指定时间再传，偏偏太忙常忘，误了商机；
  ■ 客户抱怨传真机卡纸、缺纸或墨、常传一半，中断。
  ■ ......

  如果您真的碰到上述问题，哪怕是其中的一个，那我们想提醒你，信息时代还有其他更加快捷、廉价的方案等待您去做出选择。有了网络传真不但可以帮您轻松应对以上问题，而且给您带来更多便利和实惠。

2 功能定位

  随着企业信息化建设的普及，网络及各种办公软件得到了广泛地应用，但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源。企业通常使用各种型号的传真机来发送或接收传真，企业内部也没有专门的部门或人员来管理这些传真文件，以至于这些纸质传真文件随意放置，造成我们的信息资源的浪费；同时安装在不同部门的传真资源也不能得到均衡地配置和使用，并带来管理上的混乱。
  同时传统的传真是以纸张打印为基础的，收要经过传真机打印，发要先通过打印机打印出来再去传真。非常麻烦、效率低下而且浪费纸张与打印耗材。据调查，一般企业至少有80％以上的传真实际上都是不用通过纸张打印出来的，这80％就是我们改善的机会所在。统计表明，目前越来越多的公司正在转向基于网络传真的解决方案。
  有了网络传真，可以实现方便、高效、快捷的发送传真，同时节省大量的纸张、耗材等，真正实现无纸化办公。有了网络传真，您可以随时随地的收发传真，真正实现移动办公的特点。您可以通过网络传真设置您的企业传真彩铃，实现企业的个性化的语音广告。通过网络传真，您可以通过电脑管理您的传真文件。

3 系统特点
    “网络传真” 具备以下的特点：
  ■ 高效快捷：上百份传真仅用几秒钟就可全部发送完毕；
  ■ 强大的接收功能：为用户分配全球唯一的网络传真号，企业中不同的部门和人员通过客户端独立的接收属于自己的传真，以电子文档形式保存在电脑上，使传真保密性得到保障；
  ■ 自动重发：对方占线发送失败，系统可自动在对方传真机空闲的时候自动重试，发送成功后有接收状况确认，使发送方从操心费时的拨号等待操作过程中解放出来；
  ■ 定时发送：不必苦苦守候传真机到某一时间发送；
  ■ 传真接收状况反馈：几分钟内能反馈所发的传真的接收状况（成功接收、占线、挂断等情况传入你的操作界面或邮箱）而不必担心对方传真机是否占线、是否收到、是否缺纸、是否中断等繁琐的事情。并可被以后查询，很人性化；
  ■ 费用低：本地市话，长途采用IP资费；
  ■ 无需Modem：只要能够上网就可以（注：现有传真软件自称网络传真，但一定要用Modem 且100份传真要一份接一份地传，6个小时才能传完，硬件、时间成本、通讯费用也相应增高）；
  ■ 点对面群发：效率高，一次群发到全球上百个的传真机上，用户只需几秒便完成发送（平台同时开通上千个通道，向上千个不同的用户同时发送传真，彻底摒弃传统的one by one 方式）；
  ■ 过程简化、无纸收发：无纸化收发功能，大大节省企业的纸张、耗材等费用，是不浪费纸张的传真机；数码文件直接转为传真，不但清晰，还为您彻底省去每年大量的纸张、耗材等费用和宝贵的时间，也方便传真文件电脑管理；
  ■ 多页发送：全数码传真一次轻松传送100页以上的传真文件，不必担心用传统传真机装不下、卡纸、时间长，线路易中断等问题；
  ■ 移动办公：通达全球的网络传真平台，使用户可以在全球任何可上网的地方轻松发送和接收传真，再也不会碰到出差在外地的时候到处找传真机的尴尬了；
  ■ 操作简单：您会文件打印，就会轻松掌握网络传真的使用；
  ■ 多类型文件传真，无需打印：在不需要打印的前提下，您可以直接发照片、图纸、Word/Excel等任意的电子文档到全球任何一台传真机上（通常您发传真都是先在电脑上编辑好一个文档，然后再用打印机打印，最后手工拨号发送，多麻烦？要是频繁地发传真或者赶上一份文件同时发给多个客户就更麻烦了）；
  ■ 语音自动留言：将会是您24小时忠诚的贴身语音秘书；
  ■ 页眉管理：不管您是单发传真还是群发传真，如果您选择了添加页眉，系统自动将您事先维护好的页眉添加到传真头上，这样，对方就知道是您发出的传真
  ■ 电子章管理：系统提供了简单而实用的电子盖章系统，电子章的密码可以分级管理，从一定程度上保障公司的电子章不被乱用；
  ■ 代替扫描功能：用传真机可将纸面信息发入计算机；
  ■ 建立号码地址簿：方便传真以及管理客户；
  ■ 传真历史纪录、文本电脑管理：随时查看自己的已发传真和接收传真，永不丢失；