企业为什么要实施电子传真营销_网站建设

传真一直是国际上通用的一种沟通工具，传真机能够帮助企业完成简单的收发工作，非常遗憾的是通常人们只是把它当成一件办公室里的摆设，因为它的用途仅仅局限于简单而且缓慢地收发文件的工作，不仅不能够为企业带来多大的好处反而人类每年都要在它身上花费高额的费用，除了电话月租费用以外的纸张费用，每年机器的维护费用，耗材费用等等，还要有专人守在传真机旁等待接收传真。试问人类在它们身上付出那么多，它又给人类带来什么呢？面对今天竞争残酷的商场，每个企业家们都在思考有没有一种更先进更完美的沟通方式能够满足与客户之间真正方便快捷的沟通工具同时又要满足仅仅局限于通过传真形式沟通的客户？目前沟通的方式各式各样，包括邮件，电话，传真，书信，快递，网站留言，通用聊天工具等等。对于企业来说，最有效也最正式的莫过于邮件，电话和传真。众所周知邮件和电话已被全世界所公认为最方便最快捷的沟通工具，那么如何能够让办公室里的摆设“传真机”不再是办公室里的摆设，而成为世界上方便快捷的沟通工具之一呢？这是全世界企业家们关心的问题。

1、面临的环境

   收发传真时经常出现占线、卡纸、掉线等现象；
属于企业内部非常机密的文件资料得不到安全的保障，重要传真无法保持保密性；
接收到的传真资料无论是重要还是次要，不能作到完好的保管，通常工作人员发现次要的文件资料时，立刻将它丢进垃圾筒内。
商务人员到外地出差办公时无法及时看到自己的客户发来的传真信息，更做不到回复客户的传真；
企业内部常常召开新产品发布会，以及促销活动等等，这时需要将公司所有的新老客户的名片收集起来，通过传真形式将消息公布出去，如果是3000个客户的传真，由一位工作人员负责发传真，连续不断地发送一共需要25个小时。新客户不能及时收到有效的信息，老客户的维护不到位，如果有新产品发布会，不能在同一时间内告知新老客户，与客户的沟通50%脱节；
如果传真机设为自动传真，每天起码要收到10左右页来自中国的各种广告传真。
人力、时间、耗材、成本的浪费；发送大量传真极不方便；垃圾传真的防不胜防；

2、实施电子传真的必要性
电子传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过电子传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。
通过实施电子传真，可以使企业的上述问题得到解决从而提高工作效率，与客户沟通更密切财源广进。电子传真完全依靠技术改变传统传真搅动传统传真产业，为将来带来传统商务沟通的重大变化起着非常大的作用。经过几年的研究和探索，重点客户的亲身体验，已经非常成熟，电子传真的最大优势，是在于它为用户带来更加便捷、高效的办公方式。目前国内使用电子传真业务的绝大多数都是企业用户和商务人士。使用电子传真后，用户不再为传真机的占线、卡纸等系列问题而头疼，也不用等到传真机前才能收和发传真，可以随时随地收发传真，不用再申请专门的线路，不用花一千几百甚至几千块钱买传真机，不用花钱买打印墨水、买传真纸，成本大为降低。除了能够完全拥有传统传真机上的所有功能之外，另外还有许多个性化的功能，能够群发传真，电子盖章，电子签字，自动重发，遇到对方人工给信号时，可以实现自动提示给信号的功能。方便了各界商务办公人士，真正实现无纸办公、移动办公，大大提高了工作效率。

2、行运电子传真给企业带来的益处

   行运电子传真是嫁接在传统传真机与互联网之间的一个桥梁，通过互联网就可以收发传真，完全可以摆脱传统的办公模式，无需要安装任何软件硬件，完全“傻瓜”式操作，真正实现无纸化，高效率的办公方式。
   有了行运电子传真，企业传统传真机出现的问题永远不会再出现。

行运电子传真的接收传真功能的优势：

我们提供给您真实的当地电话号码，任何送到该号码上的传真信息除了能在传真系统里面看到以外还会被转发到您指定的邮箱中，并伴有手机短信提示。
   方便性：无须守在传真机前收传真，不用担心传真机占线而无法及时收到传真，无须担心外出而无法收传真。
   可靠性：无须担心传真机卡纸、缺墨而收不到传真，可靠性达99%，几乎从无忙音，并有手机短信提醒。
   及时性：收到传真时可短信提醒，第一时间通知您传真已收到
   省钱：无须另外申请传真线路，无须购买传真机以及纸张耗材等
   易保管：电子文档更易保存，易搜索，需要时再打印
   秘密性：无须担心收到传真时暴露在众目睽睽之下而推动保密性。
   可推带性：拥有络身传真号码，无论您的地址怎么变化，您的传真号码保持不变。无论何时何地，只要能上网或能使用E-MAIL即可接收发送传真。

行运电子传真的发送传真功能的优势：

通过您的行运电子传真帐号或者您的邮箱地址即可给您的客户发送传真，支持doc、xls、pdf、tif、bmp、txt、tiff等多种格式传真文档。
方便性：无论何时何地，只要能上网，或能使用email即可发传真到全世界各地
可靠性：随时提交传真随时发送传真，若对方是人工接收，可有自动语音提示
自动重发：行运电子传真系统检测到对方传真占线或无人应答时，系统可在三分钟内重发，并且，重发次数可以设置为10次以内，每次重发间隔的时间可以自动设置。
定时发送：选择特定时间发送传真
计费统计：帐号内每条发送记录都有计费统计，包括发送时间，发送页数，总费用。
电子签章：如果您是高层领导，您可以在行运电子传真系统里面使用电子签章功能，所有需要盖章或者签字的文件资料都不需要打印出来，直接在电脑上操作即可，哪怕出差国外一样可以签字盖章。
操作简单：中文界面，“傻瓜型”操作，电子盖章，电子签名。